Vad är decimaltimmar?
Decimaltimmar uttrycker en varaktighet som ett enda tal istället för ett par timmar och minuter. Istället för att skriva 7 timmar och 30 minuter skriver du 7.5. Heltalet räknar timmarna, och siffrorna efter decimalpunkten representerar en del av en timme. En halvtimme är 0.5, en kvart är 0.25, och så vidare.
De flesta lönesystem, tidrapporteringsappar och redovisningsverktyg lagrar arbetad tid som decimaltimmar eftersom det gör aritmetik och beräkningar av timpriser okomplicerade.
Hur man omvandlar decimaltimmar till timmar och minuter
Heltalet är dina timmar. Multiplicera decimaldelen med 60 för att få minuterna. Några exempel:
- 7.5 timmar = 7 timmar 30 minuter (0.5 × 60 = 30)
- 1.25 timmar = 1 timme 15 minuter (0.25 × 60 = 15)
- 8.75 timmar = 8 timmar 45 minuter (0.75 × 60 = 45)
- 6.10 timmar = 6 timmar 6 minuter (0.10 × 60 = 6)
Hur man omvandlar timmar och minuter till decimal
Dividera minuterna med 60, lägg sedan till resultatet till timmarna. Formeln är:decimal = timmar + (minuter / 60).
- 7 timmar 15 minuter = 7.25 timmar
- 7 timmar 30 minuter = 7.5 timmar
- 7 timmar 45 minuter = 7.75 timmar
- 8 timmar 45 minuter = 8.75 timmar
Snabbreferens: minuter till decimaltimmar
Använd denna tabell för att slå upp decimalvärdet för valfritt antal minuter mellan 1 och 60. Värdena är avrundade till fyra decimaler, vilket är tillräckligt för alla löne- eller faktureringssystem.
Vanliga decimaltimmarvärden
De decimalvärden som oftast ses på tidrapporter och fakturor, med deras exakta timmar- och minutersekvivalent.
| Decimaltimmar | Timmar och minuter |
|---|---|
| 0.1 | 6 minuter |
| 0.25 | 15 minuter (kvart) |
| 0.33 | 20 minuter (en tredjedel) |
| 0.5 | 30 minuter (halvtimme) |
| 0.66 | 40 minuter (två tredjedelar) |
| 0.75 | 45 minuter (tre kvart) |
| 1.25 | 1 timme 15 minuter |
| 1.5 | 1 timme 30 minuter |
| 1.75 | 1 timme 45 minuter |
| 2.5 | 2 timmar 30 minuter |
| 7.5 | 7 timmar 30 minuter |
| 8.25 | 8 timmar 15 minuter |
Avrundningsregler som används vid lönehantering
De flesta tidrapporteringssystem avrundar arbetad tid innan de omvandlar den till decimaltimmar. De tre reglerna nedan täcker nästan alla löne- och faktureringskontexter.
7-minutersregeln (närmaste 15 minuter)
Standardregel enligt US Fair Labor Standards Act. Tiden avrundas till närmaste kvart. Från 1 till 7 minuter avrundas nedåt, från 8 till 14 minuter avrundas uppåt. Resultatet är alltid ett rent decimalvärde på 0.00, 0.25, 0.50 eller 0.75.
En tiondel av en timme (närmaste 6 minuter)
Vanligt inom juridisk, redovisnings- och konsultfakturering. Varje tiondel av en timme är 6 minuter, så arbetad tid registreras som 0.1, 0.2, 0.3 och så vidare. Det gör fakturor lätta att läsa och matchar hur de flesta juridiska faktureringsprogram lagrar tid.
Närmaste minut
Används av moderna digitala tidrapporter och tidsregistreringsappar där in- och utcheckningstillfällen är exakta. Decimalutgången har vanligtvis 2 eller 3 decimaler för att vara korrekt.
Decimaltimmar kontra tid på dygnet
En vanlig förvirring: 7.5 decimaltimmar är inte detsamma som 7:30 på en klocka. Decimaltimmar mäter en varaktighet (hur länge något varade), medan en tid som 7:30 AM pekar på en specifik tidpunkt på dagen. Decimalvärdet 7.5 betyder helt enkelt 7 timmar och 30 minuters förfluten tid, vilket är anledningen till att det är det naturliga formatet för lönehantering, fakturering och projektspårning.
Vanliga användningsområden
- Fylla i löneblad som kräver decimaltimmar.
- Fakturera kunder per timme som frilansare eller entreprenör.
- Spåra projekttid över flera sessioner och summera totalerna.
- Stämma av in- / utklockningsposter med ditt ekonomiteam.
- Beräkna kostnader genom att multiplicera decimaltimmar med en timlön.